Problema: 

Didmenine prekyba langų ir durų apkaustais, rankenomis, spynomis, montavimo ir apdailos medžiagomis užsiimanti įmonė susidūrė su iššūkiais valdant finansinius ir veiklos duomenis. Įmonės akcininko atstovas, vykdantis pilną organizacijos kontrolę, neturėjo aiškios ir lengvai prieinamos įžvalgos apie pelningumo rodiklius, sąnaudų dinamiką bei kitus svarbiausius finansinius aspektus. Trūko išsamios analitinės informacijos, leidžiančios tiksliai vertinti prekių grupių, atskirų produktų ir vadybininkų efektyvumą. Be to, įmonė neturėjo patogaus būdo lyginti dabartinius rezultatus su ankstesniais laikotarpiais, o skolų bei darbo užmokesčio analizė buvo sudėtinga ir užėmė daug laiko. 

Sprendimas: 

• Įmonei „Baltijos langų technika“ buvo įdiegta „Power BI“ standartinių ataskaitų sistema, kuri pakeitė finansinių duomenų valdymo procesą ir suteikė aiškią, vizualiai patrauklią analitiką sprendimų priėmimui. Pokyčius padėjo įgyvendinti šie sprendimai: 

• Įdiegta sistema leidžia analizuoti kiekvieno mėnesio rezultatus ir palyginti juos su praėjusių metų tuo pačiu laikotarpiu. Aiškios grafikinės vizualizacijos, spalviniai indikatoriai ir rodyklės padeda greitai identifikuoti finansines tendencijas ir pokyčius. 

• Visi svarbiausi rodikliai, įskaitant GROSS margin, EBITDA margin ir EBT, pateikiami aiškiai struktūruotose ataskaitose, leidžiančiose vadovybei kas mėnesį analizuoti finansinius rezultatus ir palyginti juos su ankstesniais laikotarpiais. 

• Ataskaitų sistema leidžia detaliai nagrinėti pelningumą pagal skirtingus kriterijus – prekes, jų grupes ir vadybininkus. Tai suteikia galimybę tiksliai nustatyti, kurios prekės ar darbuotojai generuoja didžiausią pelną ir kur yra tobulintinos sritys. 

• Detalios ataskaitos apie darbuotojų gaunamas naudas (atlyginimai, premijos, papildomos išmokos) suteikia aiškų darbo sąnaudų struktūros vaizdą, padedantį efektyviau valdyti personalo išlaidas. 

  
  

Rezultatas 

Įdiegus „Power BI“, įmonė įgijo pilną finansinių duomenų kontrolę ir aiškiai matomas veiklos tendencijas. Akcininko atstovas dabar gali greitai įvertinti įmonės finansinius rodiklius, palyginti juos su ankstesniais laikotarpiais ir priimti informacija grįstus sprendimus.  

Pelningumo analizė suteikė vertingų įžvalgų apie prekes ir vadybininkus, leidžiant optimizuoti pardavimo strategiją. Taip pat ženkliai supaprastėjo skolų ir darbo užmokesčio valdymas, o vizualiai pateikiami duomenys užtikrino aiškumą ir skaidrumą.