Problema: 

„Sigvi“ – įnovatyvi automobilių nuomos įmonė, veikianti Lietuvos miestuose Vilniuje, Kaune ir Klaipėdoje bei Latvijos sostinėje Rygoje. Nuo pat įkūrimo pradžios sparčiai plečiant veiklą, didinant automobilių parką bei aikštelių skaičių įmonei tapo gyvybiškai svarbu matyti duomenis realiu laiku. Kadangi rinka yra be galo dinamiška, iškilo poreikis analizuoti duomenis ir priimti sprendimus kasdien, nelaukiant mėnesio pabaigos ir nerizikuojant pakeitimus atlikti per vėlai. 

Sprendimas: 

Atsižvelgiant į šiuos iššūkius, „Sigvi“ komandai buvo įdiegta individualiai pritaikyta „Power BI“ ataskaitų sistema, kuri buvo sukurta specialiai pagal įmonės veiklos pobūdį ir specifinius analitikos poreikius.  

Ataskaitoje matomi svarbiausi kiekvieno automobilio veiklos rodikliai: savininkas, vertė, aktyvumo laikotarpis, užimtumas, sugeneruotos pajamos, išlaidos aptarnavimui, pelnas, atsiperkamumas ir vidutinė dienos rida. 

Ataskaita, atsinaujinanti kas kelias valandas, padeda iš esmės pakeisti automobilių paskirstymo valdymą. Vadovai gali stebėti automobilių užimtumą, aikštelių apkrovimą skirtinguose miestuose bei operatyviai spręsti, kur ir kada efektyviausia perkelti transporto priemones. 

Taip pat gaudama finansines atsakaitas, komanda gali analizuoti finansinius rodiklius, matydama pajamas, sąnaudas, pajamų sąnaudų pokytį, balansą, pelną ir nuostolius, metinius finansinius rodiklius. Sistema teikia pardavimų ataskaitas, pinigų srautų ataskaitas, skolų ataskaitas, personalo ir darbo užmokesčio ataskaitas. Galima analizuoti duomenis pamėnesiui, ketvirčiais ar palyginti duomenis su ankstesniu sezonu.  

Visi reikalingi duomenys vadovams ataskaitose pateikiami vizualiai aiškiai, struktūruotai ir interaktyviai, leidžiant greitai pereiti nuo įžvalgų prie veiksmų. 

Rezultatas 

Įdiegus „Power BI“ pagal specifinius įmonės poreikius, vadovai įgijo galimybę greitai reaguoti į situacijas rinkoje. Taip įmonė padidino veiklos efektyvumą, sumažinant prastovų riziką, optimizuojant automobilių paskirstymą tarp lokacijų bei greitai prisitaikant prie klientų srautų pokyčių. Tai lėmė lengvą įmonės plėtrą ir leido sutaupyti lėšų. 

Vadovai gali greitai įvertinti įmonės finansinius rodiklius, palyginti juos su ankstesniais laikotarpiais ir priimti duomenimis grįstus sprendimus.   

Šiandien „Sigvi“ komanda neįsivaizduoja savo darbo be „Power BI“. Įrankis ne tik padeda taupyti laiką, bet ir leidžia būti priekyje – stebėti, reaguoti, koreguoti ir augti. Visa tai – už kainą, kurią įmonė įvardina kaip „labai gerą kainos ir kokybės santykį“.