Problema

Dvi telekomunikacinių ir IT sprendimų paslaugas teikiančios įmonės priklauso įmonių grupei. Abiejų įmonių duomenis mėnesio gale konsoliduoti užtrukdavo itin ilgai, neišvengiant žmogiškų klaidų rizikos, o gautos ataskaitos nebuvo pakankamai informatyvios. Siekiant gauti išsamesnį vaizdą apie įmonės veiklos rezultatus, vadovai neturėjo galimybės efektyviai analizuoti nei konsoliduotų, nei atskirų įmonės finansinių duomenų.

Sprendimas

 Įmonėms „CSC Telecom“ ir „TCG Telecom“ buvo įdiegta „Power BI“ standartinių ataskaitų sistema ir konsolidavimo funkcionalumas, leidžiantis įmonėms analizuoja pelningumus konsoliduotai ir atskirai.

• Pardavėjų komanda gali matyti ir sekti savo KPI ir jų vykdymą.

• Vadybininkai pagal savo asmenių KPI vykdymą gali sekti savo darbo užmokesčio priedo galimybes realiu laiku (online). Kadangi darbuotojams priedai mokamai tik po to, kai klientas apmoka išrašytą sąskaitą, kiekvienas vadybininkas gali matyti savo klientų skolas ir imtis reikiamų veiksmų, kad galėtų to priedo siekti. 

• „Power BI“ standartinių ataskaitų sistema leidžia pamėnesiui stebėti pajamas ir sąnaudas, lyginti dabartinius mėnesio rezultatus su praėjusių metų tuo pačiu laikotarpiu.

• Visi svarbiausi rodikliai, tokie kaip GROSS margin, EBITDA margin ir EBT, dabar gali būti analizuojami kas mėnesį ir lyginami tarp laikotarpių.

• Ataskaitose pateikiama pelningumą pagal prekes, paslaugas, padalinius, prekybos taškus ir menedžerius, taip užtikrinant išsamų įmonės veiklos efektyvumo vertinimą.

• Sudaromos detalios darbuotojų gaunamų naudų, tokių kaip atlyginimai, draudimai, prizai, kuras ir autonuoma, ataskaitos, kurios leidžia įmonės vadovams aiškiai matyti darbo sąnaudų struktūrą.

Rezultatas

Įdiegus „Power BI“ ženkliai pagreitėjo duomenų konsolidavimas ir tapo patogiai prieinama finansinių rezultatų analizė. Pardavimų komanda dabar realiu laiku gali stebėti savo KPI ir priedų dydžius, tiesiogiai priklausančius nuo klientų apmokėjimų, o tai ne tik taupo buhalterijos laiką, bet ir skatina darbuotojų įsitraukimą. Galiausiai, skaidri sąnaudų struktūra padeda tiksliau valdyti išlaidas, taip užtikrinant efektyvesnį išteklių paskirstymą visoje įmonių grupėje.